 |
 |
 |
 |
 |
Пошаговые рекомендации для тех, кому нужна виза для участия в молодежных, гражданских или правозащитных мероприятиях за рубежом.
ВНИМАНИЕ: Здесь мы говорим прежде всего об однократных и многократных шенгенских визах для гражданских активистов, журналистов, правозащитников, участников международных конференций, семинаров и обменов. Порядок получения других типов виз, в т.ч. долгосрочных национальных виз стран-участниц Шенгенского соглашения (учебных, рабочих и пр.) может заметно отличаться от описанного ниже, однако некоторые наши советы и рекомендации имеют универсальный характер.
1. Получите правильное приглашение
Бывает, что организации из Европейского Союза до конца не представляют всю процедуру получения шенгенских виз россиянами, поэтому вполне возможно, что вам придется объяснять, какое именно приглашение вам нужно
Очень важно, чтобы в приглашении, которое вы получите от принимающей стороны, была следующая информация:
- с какого по какое число вам надо находиться в Шенгенской зоне. Лучше, если этот срок будет чуть больше фактической продолжительности мероприятия — так легче подобрать удобные варианты проезда и т.д.;
Если вы просите многократную визу, нужно предоставить расписание мероприятий, в которых вы собираетесь принять участие, на весь запрашиваемый срок действия визы. Приглашение должно демонстрировать необходимость для вас находиться в Шенгенской зоне часто и регулярно.
- ваши полные данные заграничного паспорта (ФИО на латинице, дата и место рождения, номер и серия паспорта, кем и когда выдан, срок действия), а также адрес регистрации;
- цели мероприятия и краткое описание того, о чем оно, чтобы было понятно, что вы собираетесь делать в стране назначения. Если вы собираетесь принимать участие в молодежном или культурном обмене, важно, чтобы это было очевидно из приглашения, т.к. это даст вам право на получение бесплатно визы. Если вы являетесь членом официальной организации или участвуете во встрече межправительственных организаций (ОБСЕ, ООН, Совет Европы и др.) — это также дает вам право просить бесплатную визу. Подробнее см. Соглашение об упрощении визового режима между Россией и Европейским Союзом;
- Если в приглашении указано, что принимающая сторона оплачивает ваши расходы в стране, а также обеспечивает страхование тогда, скорее всего, вам не потребуется подтверждать наличие у вас собственных денежных средств для поездки;
- место и адрес проведения мероприятия;
- контактные данные приглашающей организации, а также контактное лицо;
- подпись руководителя приглашающей организации или координатора встречи и печать (если она есть у приглашающей организации);
- лучше, если приглашение будет на бланке организации.
В большинстве случаев консульства требуют оригинал приглашения, иногда факсовая копия тоже может подойти, но это лучше заранее уточнить в консульстве. Позаботьтесь о том, чтобы вам как можно раньше выслали приглашение
Кроме того, вам желательно иметь с собой копию приглашения во время поездки, чтобы вы могли его предъявить при прохождении паспортного контроля в стране, в которую вы направляетесь.
Часто (в частности, в консульствах Германии) к приглашению просят приложить копию свидетельства о регистрации приглашающей организации и копию паспорта руководителя. Обычно это указано на сайте консульства в списке требуемых документов
Некоторые консульства вешают на своих сайтах образцы приглашений — попробуйте поискать
2. Посетите сайт консульства страны, в которую вы собираетесь, и выясните следующие моменты:
- список документов, которые нужны для вашего типа визы (однократная/многократная виза, молодежный/культурный обмен). Визовый кодекс, принятый в 2009 году, устанавливает стандартный список документов, который можно найти здесь. Также в Соглашении об упрощении визового режима между Россией и Европейским Союзом есть список требуемых документов для определенных категорий заявителей (включая молодежный и культурный обмен);
- в какой валюте следует платить визовый сбор (евро или рубли);
- порядок записи в посольство на подачу документов (без записи, через телефонную службу, по электронной почте или через сайт и др.) и расписание работы визового отдела или коммерческого визового центра;
- может ли кто-то за вас по доверенности подать документы в случае, если вы живете в другом городе и не можете приехать. Иногда этой информации нет на сайте, и придется звонить в консульство. В связи с принятием нового Визового кодекса ЕС, который предусматривает обязательную личную явку на подачу документов, возможность подать документы через доверенное лицо может быть в скором времени отменена совсем.
- К какому консульскому отделу вы относитесь согласно вашей регистрации. Если у вас нет возможности подать документы в «вашем» консульстве, заранее свяжитесь с ближайшим к вам - часто подача в «не свое» консульство не вызывает больших проблем.
Пожалуйста, заранее проверьте, когда истекает срок действия вашего загранпаспорта: если срок истекает в течение 3-х месяцев или раньше, это дает основание для отказа в шенгенской визе.
Если вы подаете документы на многократную визу, по который вы собираетесь ездить в разные страны Шенгена, то вы должны просить визу той страны, в которой вы проведете больше всего времени, либо (если сроки пребывания примерно одинаковые) той, в которую вы въедете первой.
3. Запишитесь в визовый отдел консульства или визовый центр на подачу документов. Это можно сделать не раньше, чем за 3 месяца до поездки.
Многие консульства, чтобы решить проблему очередей и качества работы с заявителями, поручают прием документов на визу коммерческим визовым центрам, услуги которых для заявителей платные. Все консульства обязаны при этом предоставлять возможность желающим подать документы в свой визовый отдел напрямую. Если информации об этом нет на сайте, попробуйте позвонить по контактным телефонам и уточнить эту информацию
Также многие консульства заставляют заявителей записываться на подачу документов через колл-центры, услуги которых стоят недешево (от 70 рублей за минуту разговора). Часто это единственная возможность подать документы, но вообще консульства обязаны предоставлять возможность записаться, минуя коммерческие фирмы. Это тоже лучше уточнить, позвонив в соответствующее консульство
4. Заполните анкету на получение шенгенской визы и подготовьте необходимые документы
В Интернете вы можете найти достаточно рекомендаций по тому, как заполнять анкету на шенгенскую визу. Например, здесь
Лучше всего, конечно, попросить совета у тех, кто уже не раз заполнял такие анкеты
Сам бланк анкеты чаще всего можно скачать на сайте консульства или взять уже при подаче документов (бесплатно). Уточните, на каком языке надо ее заполнять — правила консульств различаются. Согласно недавно принятому Визовому кодексу анкета может быть либо на языке страны, визу которой вы просите, с доступным переводом на русский, либо сразу на русском языке
Мы рекомендуем обратить особое внимание на следующие пункты:
- даты въезда и выезда, продолжительность пребывания в стране — по идее, должны точно совпадать с тем, что указано в приглашении. В принципе, 1-2 дня можно прибавить в качестве люфта — иногда даже сотрудники визовых отделов советуют это делать;
- цель поездки — надо выбрать молодежный или культурный обмен (если это, конечно, соответствует написанному в приглашении). Если эти пункты отсутствуют или у вас другая цель поездки (например, участие в межправительственных встречах), то лучше выбрать «иное» и там вписать нужный вариант;
- тип визы: чаще всего, индивидуальная, для однократного, двукратного или многократного въезда;
- а также то, сколько заполненных копий анкеты вам надо приложить к пакету документов.
Что касается списка документов, то важно понимать, что консульство хочет не просто понять, зачем вы едете в страну, но и обезопасить себя от нежелательных визитеров. Как показывает практика, главное опасение визовых отделов состоит в том, что вы можете нелегально остаться в стране, поэтому очень важно показать, что у вас есть работа, деньги, семья и т.п. - то, что снижает риск миграции из России.
- уточните требования к фотографиям! (формат, цветность, количество и т.д.);
- часто возникают проблемы с подтверждением собственных средств. По идее, если в приглашении указано, что вам все оплачивают, вы не должны подтверждать, что у вас есть достаточно своих денег (обычно требуется не менее 50 евро на каждый день пребывания в стране). Но часто у вас все равно потребуют справку с работы (должность, размер зарплаты, даты отпуска) и/или выписку с банковского счета и др. Мы вынуждены признать, что величина суммы может влиять на решение по вашей визе. Для студентов и школьников может потребоваться справка с места учёбы и иногда подтверждение доходов родителей;
- сейчас многие консульства вместо самого страхового свидетельства просят предоставить им специальную квитанцию о покупке страховки. Кроме того, многие консульства принимают страховые полисы не всех страховых компаний, а только тех, которые были аккредитованны ими. Уточните эту информацию на сайте консульства;
- если вас просят подтвердить наличие билетов, обычно достаточно квитанции о бронировании билетов (которую вы потом можете изменить или вообще отменить). Вообще желательно всегда иметь подтверждение брони с собой, чтобы показать, что у вас есть обратные билеты, и вы не останетесь в стране;
- если вы просите кого-то подать документы за вас, уточните должна ли доверенность быть нотариально заверенной или нет (или подойдет заверенная по месту работы / учебы).
5. Подайте ваши документы на визу.
Если вы идете в визовый центр, скорее всего, обслуживание будет вполне хорошим. В визовых отделах консульств часто бывают сложности: например, вы можете какое-то время простоять на улице в очереди.
Учитывайте, что при входе в ряд консульств вас будут проверять на наличие запрещенных к приносу предметов (колющие и режущие предметы, камеры, иногда телефоны и др.). Камеры хранения для таких вещей есть не всегда, поэтому лучше все лишнее оставить в другом месте
Если у вас возникли какие-то проблемы с доступом в консульство и с подачей документов (в том числе, если с вами грубо и неуважительно обращались сотрудники или охранники), пожалуйста, свяжитесь с нами и заполните анкету опроса по работе консульств.
Стандартный срок обработки документов — 10 рабочих дней
Стандартная цена — 35 евро. Лучше уточнить заранее, в какой валюте принимают визовый взнос, так как обмена валют чаще всего в визовых отделах не бывает. Если у вас молодежный или культурный обмен, вы можете просить бесплатную визу. За специальную плату (70 евро) вы можете сделать визу в срочном порядке в течение 3 дней
В случае серьезных проблем с подачей документов (например, вам нужно сделать визу за один день) , вы можете связаться с консулом и попросить его решить ваш вопрос в индивидуальном порядке. Обращаться к консулу стоит только тогда, когда вы абсолютно уверены в свое правоте (если у вас какие-то возникли сложности с подачей документов или др.) или у вас приглашение от статусной организации (например, когда вам надо сделать визу очень быстро).
Если у вас одна поездка идет за другой, вы можете принести в консульство первой страны назначения и второе приглашение (даже если оно в другую страну) и попросить двукратную или многократную визу. По правилам у вас должны принять документы на вторую поездку, но на практике это происходит далеко не всегда. Пожалуйста, отдельно уточните какие требования к документам на многократную визу предъявляет консульство — они отличаются в зависимости от страны
Будьте готовы, что вам могут позвонить и попросить прийти еще раз в визовый отдел, чтобы принести дополнительные документы. А иногда их могут запросить и тогда, когда вы придете в назначенный срок в консульство за своей визой.
6. Получите ваши документы в назначенный срок.
Чаще всего, если у вас приняли документы без комментариев, это почти на 100% гарантирует получение визы. Пожалуйста, СРАЗУ проверьте правильность ваших данных в визе (могут быть опечатки), а также ее тип и срок действия — вам могут дать визу не того типа, что вы запрашивали, или на более короткий срок.
Если вам отказали в визе, просите предоставить вам объяснения и информацию о том, как можно опротестовать это решение.
Если у вас возникли какие-то проблемы в ходе визовой процедуры, пожалуйста, сообщите нам об этом, заполнив форму описания кейса.
7. Въезжая в страну, помните, что наличие визы не гарантирует вам отсутствия проблем на границе. Поэтому всегда имейте с собой копию приглашения, страховку, обратные билеты, чтобы предъявить их на паспортном контроле в аэропорту.